​Laatst bijgewerkt: september 2026

 

Bij Speciale Ouders delen mensen soms persoonlijke verhalen. Privacy vinden we daarom belangrijk. In deze verklaring leggen we zo eenvoudig mogelijk uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

 

Wie zijn wij?

​

Speciale Ouders is een initiatief van: Tamara Janmaat
Handelend onder de naam: Speciale Ouders
KvK: 93157681
E-mail: tamara@specialeouders.nl

​

Deze organisatie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

Welke gegevens verzamelen we?

​

Afhankelijk van hoe je Speciale Ouders gebruikt, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

​

• je naam en e-mailadres;

• je contact- en profielgegevens;

• gegevens die nodig zijn voor je lidmaatschap en betaling;

• informatie die je zelf invult in formulieren;

• je voorkeuren voor onze e-mails;

• berichten, reacties en andere informatie die je zelf binnen het online dorp deelt;

• technische gegevens over het gebruik van onze website en het platform, voor zover deze worden verzameld.

• ​

Binnen het dorp kunnen bewoners zelf informatie delen over hun persoonlijke situatie en die van hun gezin. Daar kunnen ook gegevens over gezondheid, diagnoses of beperkingen bij zitten. Dit zijn gevoelige persoonsgegevens. Deel daarom alleen informatie die je zelf wilt delen en wees extra terughoudend met informatie waarmee je kind of iemand anders herkenbaar wordt.

​

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

 

We gebruiken persoonsgegevens om:

• je lidmaatschap of andere aanmelding te verwerken;

• toegang te geven tot het online dorp;

• betalingen te verwerken en onze administratie bij te houden;

• je e-mails en praktische informatie over Speciale Ouders te sturen;

• formulieren en vragen te verwerken;

• het platform te beheren en veilig te houden;

• onze website, communicatie en dienstverlening te verbeteren;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• ​

We verwerken gegevens alleen wanneer daar volgens de AVG een geldige grondslag voor is, bijvoorbeeld omdat dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, omdat we een wettelijke verplichting hebben, omdat we een gerechtvaardigd belang hebben of omdat je toestemming hebt gegeven.

​

Het online dorp

​

Speciale Ouders is een community. Informatie die je zelf in groepen, reacties of je profiel plaatst, kan zichtbaar zijn voor andere bewoners van het dorp.

 

Denk daarom goed na voordat je persoonlijke informatie over jezelf, je kind of iemand anders deelt. Deel bij voorkeur geen namen, adressen, medische documenten of andere informatie waarmee iemand onnodig herkenbaar wordt.

​

Speciale Ouders gebruikt de verhalen die je binnen het besloten dorp deelt niet zomaar voor openbare publicaties, marketing of sociale media.

​

Met wie delen we gegevens?

 

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken we wel gebruik van externe partijen, bijvoorbeeld voor:

​

• het online communityplatform (Membirds);

• e-mail (MailBlue);

• formulieren (TypeForm);

• betalingen (Mollie);

• websitehosting (Wix);

• administratie en boekhouding (GX administraties).

 

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken we waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

​

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, zorgen we ervoor dat daarvoor passende wettelijke waarborgen gelden.

 

Hoe lang bewaren we gegevens?

​

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

 

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we zolang als de wet dit van ons verlangt.

​

Na beëindiging van je lidmaatschap verwijderen of anonimiseren we gegevens wanneer we ze niet langer nodig hebben en geen wettelijke reden hebben om ze te bewaren.

 

E-mail

​

Als je je hebt aangemeld voor onze e-mails, gebruiken we je e-mailadres om je berichten van Speciale Ouders te sturen.

​

Je kunt je voor marketing- en nieuwsbriefmails altijd afmelden via de afmeldlink onderaan de e-mail. Praktische berichten die noodzakelijk zijn voor een lopend lidmaatschap kunnen we wel blijven sturen zolang je lid bent.

​

Cookies

 

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en, indien van toepassing, marketingcookies.

​

Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming nodig is, vragen we die toestemming voordat ze worden geplaatst.

 

Jouw rechten

​

Je hebt onder de AVG verschillende rechten. Je kunt ons onder andere vragen om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te verbeteren;

• gegevens te verwijderen;

• de verwerking van je gegevens te beperken;

• jouw gegevens over te dragen;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• eerder gegeven toestemming in te trekken.

• ​

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via tamara@specialeouders.nl.

​

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

Beveiliging

 

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden.

​

Geen enkel online systeem is volledig zonder risico. Deel binnen het dorp daarom bewust wat je wel en niet over jezelf, je kind en anderen wilt vertellen.

​

Wijzigingen

 

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

​

Heb je een vraag over privacy binnen het online dorp Speciale Ouders? Neem dan contact met ons op via tamara@specialeouders.nl